Der Lieferant ist verpflichtet, im Sinne der Produktsicherheit/Produkthaftung, alle qualitätsbezogenen Dokumente und Aufzeichnungen, z.B. Produktspezifikationen lückenlos zu dokumentieren und zu archivieren. Der Lieferant hat ein funktionierendes System zur Pflege und Verteilung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Änderungen zu unterhalten.