MEWA Verhaltenskodex - Code of Conduct

Prinzipien für Social Compliance

11. Inspektionen

Das Unternehmen überträgt einem oder mehreren Mitarbeitern seines Managements die Verantwortung, die Einhaltung der erwähnten Standards in seinen Betrieben und Produktionsstandorten zu überwachen. Dies beinhaltet auch die Produktionsstandorte der Sublieferanten, die als Zulieferer für die MEWA tätig sind.

Diese Kontrollen müssen mindestens jährlich erfolgen und die Einhaltung der im Code of Conduct aufgeführten Standards muss mindestens jährlich in einem separaten Dokument (Compliance Certificate) dokumentiert und an den benannten MEWA Mitarbeiter gesandt werden.

Die MEWA behält sich das Recht vor, unangekündigte Kontrollen bei den Geschäftspartnern oder deren Unterauftragnehmern durchzuführen oder durch autorisierte Dritte durchführen zu lassen. Dies beinhaltet auch die Prüfung der Anlagen, Geschäftsräume und Aufzeichnungen, die die Einhaltung der Standards belegen. Wenn den autorisierten Inspektoren derartige Kontrollen oder Befragungen verweigert werden, kommt dies einem eindeutigen Verstoß gleich.

Die MEWA verpflichtet sich, Maßnahmen zu ergreifen, wenn eine Inspektion einen Verstoß gegen in diesem Code of Conduct festgeschriebene Standards offenlegt. Die Geschäftspartner und deren Unterauftragnehmer sind verpflichtet, alle bei den Inspektionen aufgetretenen Abweichungen zu korrigieren und fortlaufend an der Verbesserung der Sozialstandards zu arbeiten. Für die Abhilfemaßnahmen werden sowohl Zeit als auch Unterstützung und Beratung bereitgestellt.

Die MEWA beendet die Geschäftsbeziehung ohne weiteren Hinweis, wenn Rechtsverstöße beibehalten werden, obwohl der Geschäftspartner auf den Verstoß hingewiesen wurde, eine folgende Mahnung in einem angemessenen Zeitraum übermittelt wurde und der Geschäftspartner sowohl berechtigte Gründe für die verzögerte Implementierung als auch die ernsthafte Absicht der schnellstmöglichen Beseitigung des Verstoßes nicht vermittelt hat.

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